Электронный обмен данными с компанией РОДЕНШТОК РУС

В рамках партнерства РОДЕНШТОК РУС и ИТигрис запущена система электронного обмена данными.

Теперь пользователям системы автоматизации салонов оптики ИТигрис Оптима доступна полная номенклатура линз Rodenstock. Оптики могут сформировать заявку на линзы прямо в системе и отправить заказ одним кликом мышки. Менеджеры РОДЕНШТОК РУС мгновенно увидят поступившую заявку в своей системе. Таким образом, исключается необходимость оформления заявок по электронной почте, факсу, телефону и т.д.

Также пользователи ИТигрис Оптима могут сформировать товарную матрицу для автоматического дозаказа линз Rodenstock — система сама подскажет перечь и количество товаров для заказа.

После того, как заявка была обработана и совершена отгрузка, на e-mail оптики приходит электронная накладная, которая может быть загружена в систему. Таким образом, сотрудники склада могут практически мгновенно поставить на учет в систему ИТигрис Оптима пришедший по заявке товар.

Преимущества электронного документооборота:

  • Сокращение издержек: экономия рабочего времени сотрудников склада, персонала, вовлеченного в оформление заказов и оприходование товара;
  • Исключение ошибок: компьютеры не ошибаются так, как это делают люди при оформлении заказов и постановке товара на учёт;
  • Ускорение документооборота: постановка товара на учёт занимает несколько секунд, накладные не теряются, любой документ доступен в электронном виде.